Firmenumzug
Firmen- und Büroumzug
Das Wichtigste in Kürze
- Wir ziehen Büros, Praxen, Kanzleien, Verwaltungen und Lager um – vom kleinen Büro bis zum Großprojekt.
- Am Anfang steht die Planung: Besichtigung, fester Ablaufplan und bei größeren Umzügen ein Umzugshandbuch.
- Wir planen so, dass Ihr Betrieb möglichst kurz unterbrochen ist. Sprechen Sie uns auch auf Termine außerhalb Ihrer Geschäftszeiten an.
- Akten und Möbel, die nicht mit ins neue Büro sollen, lagern wir in unserem Lager in Oberhausen ein.
- Die Besichtigung ist kostenlos. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit festem Preis.
Büro-, Praxis- und Firmenumzüge in Oberhausen, im Ruhrgebiet und darüber hinaus gehören zum Schwerpunkt unseres Familienunternehmens – für das kleine Büro ebenso wie für Praxen, Kanzleien, Verwaltungen und Lager. Denn ein Firmenumzug ist mehr als ein großer Privatumzug: Die Arbeitsplätze sollen am neuen Standort schnell wieder funktionieren, Akten dürfen nicht durcheinandergeraten, und Ihre Kunden sollen vom Umzug möglichst wenig merken.
Von der Bestandsaufnahme bis zum ersten Arbeitstag
Ein Büroumzug gelingt, wenn vorher feststeht, was wann wohin kommt. Deshalb beginnt jeder Firmenumzug bei uns mit der Planung:
- Volumenermittlung und Bedarfsanalyse: Wir sehen uns Ihre Räume an und erfassen Möbel, Technik, Akten und Sonderstücke. Dabei klären wir auch, was mitkommt, was eingelagert wird und was nicht mehr gebraucht wird.
- Ablaufplan: Welche Abteilung zieht wann um, wann folgen Archiv und Lager? Gemeinsam mit Ihnen legen wir einen festen Zeitplan fest.
- Umzugshandbuch: Bei größeren Umzügen fassen wir Ablauf, Ansprechpartner, Raumzuordnung und Hinweise für Ihre Mitarbeitenden in einem Umzugshandbuch zusammen. So weiß jeder, was er vorbereiten muss.
- Kennzeichnung: Möbel, Kartons und Arbeitsplätze erhalten eine Kennzeichnung mit dem Zielraum. Am neuen Standort landet so alles direkt am richtigen Platz.
- Durchführung und Transportüberwachung: Unser eigenes Team baut ab, verpackt, transportiert und baut wieder auf – und behält den Ablauf bis zum letzten Karton im Blick.
Mit unserem Angebotsformular für Büroumzüge können Sie Ihr Inventar schon vorab erfassen.
Büro, Praxis, Kanzlei oder Lager: Jeder Betrieb zieht anders um
- Büros und Verwaltungen: Viele gleichartige Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Schränke und Rollcontainer – hier kommt es darauf an, dass nach Plan wieder aufgebaut wird und jeder seinen Platz findet.
- Arztpraxen und Therapieräume: Empfang, Behandlungsräume und Patientenakten sollen schnell wieder einsatzbereit sein. Ob empfindliche Geräte vom Hersteller oder Ihrem Servicepartner abgebaut werden müssen, klären Sie am besten vorab – wir stimmen den Transport darauf ab.
- Kanzleien und Steuerbüros: Viele Akten und vertrauliche Unterlagen. Wir verpacken sie geordnet in Kartons oder stabilen Kunststoffboxen mit Einsätzen für Akten, damit die Ordnung erhalten bleibt.
- Lager und Werkstatt: Regale, Ware und Maschinen. Für schwere Stücke haben wir Schwerlastgeräte und einen Gabelstapler im Fuhrpark.
Den Umzugstermin stimmen wir so mit Ihnen ab, dass Ihr Betrieb möglichst kurz unterbrochen ist. Sprechen Sie uns gern auch auf Termine außerhalb Ihrer Geschäftszeiten an.
Technik, Akten und Möbel, die im neuen Büro keinen Platz haben
Computer und Technik: EDV- und High-Tech-Transporte (EDV: elektronische Datenverarbeitung) gehören zu unseren Leistungen. Computer, Monitore und Drucker verpacken wir transportsicher – empfindliche Geräte auf Wunsch in Spezial- und Sonderverpackungen – und stellen sie am neuen Arbeitsplatz wieder auf. Das Ab- und Anklemmen von Servern und Netzwerk übernimmt in der Regel Ihre IT-Abteilung (IT: Informationstechnik) oder Ihr IT-Dienstleister – wir stimmen den Zeitplan mit ihr ab.
Akten und Archiv: Unterlagen, die Sie nicht täglich brauchen, müssen nicht mit ins neue Büro. Wir lagern sie in unserem trockenen und videoüberwachten Lager in Oberhausen ein – in Archivkartons, Lagercontainern oder speziellen Sicherheitscontainern. Mehr dazu unter Lagerung und Archivierung.
Überzählige Möbel: Was im neuen Grundriss keinen Platz findet, lagern wir ebenfalls ein – mit Inventarliste, damit Sie jederzeit wissen, was bei uns steht.
Teeküche und Endreinigung: Unser Küchenschreiner baut die Büroküche ab und wieder auf. Um die Endreinigung der alten Räume kümmern wir uns auf Wunsch ebenfalls – mehr unter Service rund um den Umzug.
Büroraumplanung und Großprojekte
Wer sitzt wo? Wie viele Arbeitsplätze passen in die neuen Räume, und welche Möbel lassen sich weiter nutzen? Mit unserer Büroraumplanung beantworten wir diese Fragen, bevor der erste Karton gepackt wird.
Bei großen Objekten arbeiten wir als Leitspedition in Arbeitsgemeinschaften mit weiteren Speditionen zusammen und koordinieren den Gesamtablauf. Einen Auszug aus der Liste unserer Vertragspartner und Kunden finden Sie in unserer Referenzliste.
Liegt Ihr Büro in einem oberen Stockwerk ohne ausreichend großen Aufzug, kommt unser Möbellift zum Einsatz. Die nötige Halteverbotszone vor dem alten und dem neuen Standort beantragen wir für Sie.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zum Firmenumzug
Wie früh sollten wir einen Büroumzug planen?
Je größer der Umzug, desto früher. Für ein kleines Büro reichen oft einige Wochen Vorlauf. Bei vielen Arbeitsplätzen, Archiv oder Umbauarbeiten sollten Sie uns einbeziehen, sobald der Umzugstermin feststeht – dann bleibt genug Zeit für Besichtigung, Ablaufplan und Halteverbotszone.
Kann unser Betrieb während des Umzugs weiterlaufen?
Ganz ohne Unterbrechung geht es selten, aber sie lässt sich kurz halten. Wir planen den Umzug in Abschnitten, zum Beispiel abteilungsweise, und stimmen den Termin mit Ihnen ab. Sprechen Sie uns auch auf Termine außerhalb Ihrer Geschäftszeiten an.
Was müssen unsere Mitarbeitenden selbst erledigen?
Meist nur den eigenen Arbeitsplatz räumen und persönliche Unterlagen in Kartons packen. Wie gepackt und gekennzeichnet wird, steht im Umzugshandbuch. Möbel, Technik und Archiv übernehmen wir.
Ziehen Sie auch Arztpraxen und Kanzleien um?
Ja. Gerade dort zählt ein gut abgestimmter Ablauf, damit Sie schnell wieder für Ihre Patienten oder Mandanten da sind. Akten verpacken wir geordnet; was nicht mitkommt, kann in unserem Archivlager bleiben.
Wie kommen wir zu einem Angebot?
Schicken Sie uns Ihre Anfrage über das Angebotsformular oder rufen Sie uns an unter 0208 82 34 50. Wir besichtigen Ihre Räume kostenlos und erstellen ein schriftliches Angebot mit festem Preis.
Zum Herunterladen
Flyer zum Herunterladen
Steht Ihr Firmenumzug an?
Wir beraten Sie persönlich und erstellen Ihnen ein kostenloses Angebot mit festem Preis.